Полезные советы

9 советов по эффективной работе из дома

Whitney Glockner Black, 7 апреля 2020

Как разграничить рабочие обязанности с домашними делами и не сойти с ума?

В стране продолжается режим социальной изоляции. Многие из нас перешли на работу из дома. 

Компании и сами сотрудники выжимают максимум из сложных обстоятельств. Рабочие процессы нуждаются в организации, а ограниченное пространство и варианты досуга усложняют ситуацию. Как организовать продуктивную работу из дома, разграничив ее с работой по дому.

Соблюдайте дресс-код

Если вы собираетесь работать из дома, настройтесь на нужный лад, чтобы справиться со всеми задачами. Презентабельный вид — хорошее начало. Предпочтительнее работать в одежде, в которой вы привыкли ходить в офис, а не в старой домашней футболке, особенно если клиенту немедленно понадобится ваше участие в видеоконференции.

Установите график

Когда вы ездите на работу, а дети ходят в школу, легче организовывать рамки рабочего дня. На удаленной работе это весьма непросто, как и для всех остальных сотрудников. Еще нужно помнить о детях. Установите график, чтобы не забыть о перерывах и не растягивать работу на целый день. 

Не существует модели одновременной работы и воспитания детей, но мы изобретем рабочий этикет, предусматривающий прерывания и смену вида деятельности. Задайте временные ограничения для проектов. Обозначьте время для обычной и тяжелой работы. Сообщайте о компромиссах, на которые идете, например: «Мне хотелось бы уделить внимание этому звонку, однако мои дети неусидчивы, поэтому я вас слушаю, но могу отлучиться».

Стремитесь к гибкости

Когда дети не ходят в школу, график, которого вы пытаетесь придерживаться, может весьма быстро нарушиться. Если им нужно помочь сосредоточиться на домашнем задании или подключиться к занятию через интернет, вероятно, придется сократить количество звонков, согласовать с другим родителем свое участие в совещаниях или запланировать конференц-звонок на внеурочное время. Как вариант — начать день пораньше и подготовить отчет до сбора команды, чтобы позже уделить внимание проблемам детей.

У вас есть инструменты. Пользуйтесь ими

Скорее всего, ваша компания подключила всевозможные программы, чтобы вы были на связи с офисом. Узнайте, какие инструменты нужно использовать для определенной задачи — VPN, сервисы видеоконференций, корпоративные мессенджеры и прочие. Обратитесь к системным администраторам, чтобы обеспечить все необходимые меры безопасности. Домашний офис может быть продолжением рабочего пространства, если все сделать правильно.

Часто общайтесь на рабочие темы

Будьте на связи. Чем лучше налажена коммуникация — тем быстрее решаются задачи. Отправляйте сообщения в Slack для координации действий с командами. Звоните клиентам. Проводите видеоконференции. Ваша команда разбросана по разным местам, но есть необходимые инструменты, чтобы все ощущали себя в виртуальном офисе.

Активно поддерживайте корпоративную культуру

Мы уже говорили о рабочих совещаниях. Одна из вещей, которые вам нравятся в работе в вашей компании, — ее культура. Примите эту потребность в культуре даже в условиях добровольного карантина. Организуйте виртуальную дегустацию вина после работы. Позвоните друзьям с общим интересом к спорту, чтобы обсудить любимую команду. Попробуйте в корпоративном канале в Slack все вместе составить список песен, которые наилучшим образом описывают происходящее. Назначьте встречу с коллегами на время обеда и свяжитесь с помощью Zoom.

Избегайте напряжения от замкнутого пространства

В указаниях по социальной изоляции рекомендуется работать из дома и избегать собраний, даже детских праздников. Однако, чтобы сохранять здравый смысл, всем нужно иногда выбираться из дома. Точно так же, как если бы вы ходили в офис, в течение своего периода работы из дома уделяйте некоторое время пребыванию на открытом воздухе, соблюдая введенные местными властями правила. Посидите возле подъезда. Пройдитесь за продуктами. Выгуляйте собаку. Вдохните по возможности свежего воздуха, хотя бы просто через открытое окно.

Определите основные правила о времени использования гаджетов

Дети, которые сидят дома, наверняка воспринимают это как длинные каникулы. Большую часть дня они предпочитают расслабиться и прильнуть к своим экранам. Не поддавайтесь соблазну. Три часа за видеоигрой обеспечат вам необходимое время, чтобы провернуть ту самую сделку. 

Установите четкие правила о времени использования гаджетов: час с игровой консолью, час с вашим телефоном, а затем два часа чтения книги. Добавьте сюда какое-нибудь активное времяпровождение, и у ваших детей получится сбалансированный день.

Не будьте «тем парнем из ролика на BBC»

Аналогично основным правилам об использовании гаджетов, постарайтесь создать границы во время работы над важной задачей. Большинство из нас видело запись прямого эфира на BBC с видеозвонком из домашнего рабочего кабинета. Клиенты, члены команды и потенциальные деловые партнеры могут проявить снисходительность, если подобное случится с вами. Если вы хотите провести действительно профессиональную встречу, обязательно установите основные правила, когда вас можно беспокоить.

Балансирование на грани между выполнением профессиональных обязанностей и сохранением здравого смысла заставляет задуматься: может, мы проводим перед экраном слишком много времени? Понимание человеческих возможностей, касающихся новой динамики работы и обучения детей из дома, может помочь нам выработать новые способы использования технологий для своего блага, сохраняя цифровое равновесие.

Следите за нашими новостями в социальных сетях ВКонтактеОдноклассникиFacebook и Twitter