新年度の始まり、入学式、入社式など、多くの人が新しい門出を向かえる時期になりました。これをきっかけに、物であふれかえっている引き出しやクローゼットなど、整理している方もいるのではないでしょうか？
PCやスマートフォンも、定期的な大掃除が重要です。PCのデスクトップや、スマートフォンやタブレットなどのホーム画面を見てみてください。最近使用していないアプリはありませんか？デジタルデバイスの整理は、そのデバイスの動作が早くなったり、マルウェアなどのサイバー攻撃からの保護にも繋がります。
デジタルデバイスを整理する際のヒントをご紹介します。
・重要なファイルは簡単に見つけられる場所に
家族の写真、仕事の書類、クレジットカードの明細などの重要なファイルは、見つけやすい場所にフォルダを作成し、まとめて保存しておきましょう。専用フォルダを作っておくことで、すぐに重要な情報にアクセスしなければいけない際、ファイルを探す時間を短縮することができます。さらに、これらの重要なファイルはクラウド、もしくはハードドライブにバックアップしておくこともおすすめします。
・メールでもフォルダを活用する
日々多くのメールを受信し、すぐに容量オーバーになってしまう、という方もいるのではないでしょうか？ファイルを整理するのと同様に、メールでもフォルダを活用することを推奨します。フォルダに名前を付け、メールを分類することで、重要なメールはすぐにアクセスできる
・強力なパスワードを設定する
PCも、スマートフォンも、タブレットも、強力なパスワードを設定しておくことで、第三者に中身を見られることを防ぎ、プライバシーを保護できます。またオンラインサービスにおいても、定期的にパスワードを変更することでハッキングされるリスクを減らし、サイバー攻撃からデバイスを守ることができます。少なくとも12字の大文字、小文字、数字、記号を含むパスワードを設定することをおすすめします。
・クリーンアップソフトを使用する
アバストは、PC、Mac、Android向けに「アバスト クリーンアップ プレミアム」を提供しています。この製品は、不要なファイルを取り除き、容量を確保、デバイスのパフォーマンスを高速化します。
・容量を最大化する
未読のマンガや未使用のアプリなど、不要なファイルに容量を費やしていませんか？定期的にデバイスの中身を確認し、すべてのファイルやアプリが必要かどうか確認、不要なものは削除するかバックアップ場所にのみ保存しましょう。
この記事は、2023年3月22日に公開されたCyber spring cleaning: Organizing your digital homeの抄訳です。
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