Consejos

Por qué (aún) necesitamos el Día Mundial de la Copia de Seguridad

Albert Soriano Grande, 31 marzo 2017

En el mundo en el que vivimos, debemos proteger nuestros datos.La copia de seguridad es un método de supervivencia sencillo, económico y crítico para tu empresa

Me sorprende que, tras más de 40 años desde la invención del ordenador personal, precedido por el mainframe y el miniordenador, y seguido por el ordenador portátil, tablet, smartphone y dispositivos inteligentes, como relojes y gafas, todavía necesitamos el Día Mundial de la Copia de Seguridad. El evento de este año, que se celebra el 31 de Marzo, es un día para que las personas aprendan sobre el importante rol de los datos en nuestras vidas y la importancia de realizar copias de seguridad con frecuencia. Esto es lo que hay que recordar: necesitas realizar copias de seguridad con cierta frecuencia porque la posibilidad de perder algunos o todos tus datos es alta y sigue creciendo.

Vivimos en un mundo conectado las 24 horas, los 365 días del año, donde grandes cantidades de datos personales y profesionales necesitan ser distribuidos y almacenados. Con el creciente uso de la nube, la movilidad, los dispositivos, las redes sociales y el Internet de las Cosas, la creación y el consumo de datos se dispara, pero las mismas cosas que aceleran este diluvio de datos también amenazan la protección y retención de éstos.

En este mundo digital, perder o dañar tus datos es muy sencillo. Las causas de pérdida de datos incluyen desastres naturales, así como la pérdida de dispositivos, borrado involuntario, fallos de hardware y software, formatos de archivos obsoletos, robo de datos (brechas) y malware, virus y ransomware. Las dos mayores causas son los fallos de hardware (40%) y el error humano (29%).

Perder datos personales puede ser molesto, pero perder datos profesionales puede ser fatal:

  • El 99% de las empresas no realizan copias de seguridad diarias, el 60% de las copias de seguridad son incompletas y el 50% de las restauraciones fallan.
  • El 74% de las organizaciones han experimentado la pérdida de datos.
  • El 70% de las pequeñas empresas indican que una simple pérdida de datos podría tener un impacto significativo y costoso en el negocio.
  • El impacto estimado en una interrupción en los recursos tecnológicos de una pequeña o mediana empresa es de $15.000 al día.
  • Casi todas las compañías (93%) que han experimentado una pérdida de datos, junto con un prolongado tiempo de inactividad de diez días o más, se han declarado en quiebra pasados doce meses desde el incidente, el 50% se declararon en bancarrota inmediatamente y el 43% de las empresas sin un plan de recuperación de datos y de continuidad cerraron tras una importante pérdida de datos.

Existe una amplia variedad de tipos de copias de seguridad, locales y remotas:

  • Una copia completa del sistema, que copia todo, puede llevar mucho tiempo y ocupar mucho espacio, además de ser costosa.
  • Las copias de seguridad dinámicas o activas capturan tus datos más importantes, pero no necesariamente los cambios que se realicen en ese momento.
  • Las copias de seguridad incrementales y diferenciales copian los datos nuevos o modificados desde la última copia de seguridad.

Cada tipo de copia de seguridad tiene sus puntos fuertes y sus puntos débiles, por lo que deben coincidir con tus necesidades. Los elementos clave a la hora de seleccionar el producto o servicio de copia de seguridad son:

  • Que las capacidades de la solución y/o servicio del proveedor se adapten a mis necesidades, incluyendo los recursos y los SLA (Service Legal Agreements).
  • Facilidad de uso.
  • Soporte técnico, incluido el entrenamiento.
  • Coste total.

Como pasa con la ciberseguridad, realizar copias de seguridad con frecuencia es parte del coste de una empresa. Cada vez más, las empresas buscan en la nube soluciones flexibles y asequibles para sus copias de seguridad: el 89% de los líderes del sector tecnológico planean implementar recuperaciones de desastres basadas en la nube durante el próximo año. Sin importar cómo lo hagas, tiene sentido realizar copias de seguridad de tus datos. El Día Mundial de la Copia de Seguridad es un buen día para empezar.