9 maneras de mantenerse sano con el trabajo desde casa

Whitney Glockner Black, 19 marzo 2020

Aquí hay nueve maneras de evitar que el tramo actual de distanciamiento social del trabajo desde el hogar se convierta en un infierno.

La semana pasada, el brote de coronavirus provocó una ola de teletrabajo al rededor del mundo, que nunca antes habíamos visto y que tal vez nunca volvamos a ver. Básicamente, todos los que pueden trabajar desde casa lo están haciendo.

Las empresas, y los propios trabajadores, están aprovechando al máximo un difícil conjunto de circunstancias. Todos estamos luchando por establecer infraestructuras que funcionen para nuestras propias situaciones particulares. No siempre es fácil. Las conexiones tecnológicas pueden ser un desafío. Los procesos de trabajo deben ser resueltos. Y con los niños en casa, las opciones de entretenimiento limitadas y los viajes de compras de alimentos reducidos, todos estamos haciendo todo lo posible para mantener nuestra cordura digital mientras continuamos cumpliendo con las obligaciones de nuestros trabajos diarios.

Aquí hay nueve formas de evitar que el tramo actual de distanciamiento social de Working From Home se convierta en Working From Hell.

  • Vístete : si vas a trabajar desde casa, ponte en el estado de ánimo adecuado para hacer las cosas . Hacerte presentable es un buen comienzo. Es bueno estar en ropa de trabajo (sitio en inglés), no en una vieja camiseta raída, operando en modo de trabajo, especialmente si un cliente te necesita en una videoconferencia en este momento .
  • Establece un horario : cuando viajas al trabajo y tus hijos están en la escuela, es más fácil establecer parámetros en la jornada laboral. No tanto cuando trabajas de forma remota, junto con todas las personas con las que trabajas. Ah, y tus hijos también. Establece un horario para asegurarte de tomar descansos y finalizar tu jornada laboral. No hay un modelo para ser padres y trabajar al mismo tiempo, pero vamos a inventar una etiqueta de trabajo que permita interrupciones y distracciones. Establecer límites de tiempo para proyectos. Bloquea el tiempo de trabajo moderado y el tiempo de trabajo pesado. Comunica las compensaciones que está haciendo como "Quería atender esta llamada, pero los niños están inquietos, por lo que estoy escuchando pero tal vez tenga que alejarme".
  • Estar dispuesto a ser flexible : con los niños en escuela desde casa, ese horario que estás tratando de mantener puede confundirse bastante rápido. Si necesitan ayuda para enfocarse en la tarea o para conectarse a una actividad escolar en línea, puedes depurar la cantidad de llamadas a las que asistes, intercambiar reuniones con uno de los padres o programar tu llamada de conferencia para un bloqueo después del horario de atención. O tal vez comiences el día temprano y termines ese informe antes de que el equipo entre, para que puedas ocuparte de los asuntos de los niños más adelante.
  • Tienes herramientas; úsalas: es probable que tu empresa haya puesto a disposición todo tipo de conexiones para que puedas comunicarse con la oficina. Aprende a conectarte a la VPN. Averigua qué herramientas se deben usar para qué: videoconferencia, correo electrónico, Slack, teléfono, WhatsApp, etc. Trabaja con tu equipo de TI para asegurarte de tener todas las medidas de seguridad vigentes. Tu oficina en casa puede ser una extensión de tu oficina de trabajo, si lo haces bien.
  • Comunícate a menudo con elementos de trabajo : Manténte en contacto. tu empresa probablemente hace hincapié en la "comunicación excesiva" en los elementos clave, así que tómalo en serio. Envía notas de Slack a los equipos. Llama a clientes. Realiza videoconferencias. Tu equipo está disperso, pero existen herramientas para que todos se sientan como en una oficina virtual compartiendo snacks y chocando los cinco.
  • Mantener una cultura laboral vibrante : hablamos sobre reuniones de trabajo. Una de las cosas que te gustan de trabajar en tu empresa es su cultura. Abraza esa necesidad cultural, incluso en tu cuarentena impuesta. Programa una cata de vinos virtual fuera de horario. Llama a tus amigos del fútbol para platicar del tema. Ingresa al canal Slack de tu empresa y haga una lluvia de ideas de una lista de títulos de canciones que describan mejor lo que estamos pasando. Establece una fecha para almorzar con tus amigos y reúnanse en Zoom. 
  • Evita la fiebre de la cabina : las pautas de "distanciamiento social" sugieren que trabajemos desde casa y evitemos reuniones, incluso citas de juegos para niños. Pero, para mantenernos cuerdos, todos debemos salir de la casa. Al igual que lo haría en la oficina, tómate un tiempo durante el período de trabajo en el hogar para disfrutar del aire libre. Siéntate en la entrada. Da un paseo. Saca a pasear al perro. Si puedes, tome aire fresco, incluso si es solo a través de una ventana abierta. 
  • Define reglas básicas para la tecnología : los niños en casa probablemente verán esto como una larga vacación. Preferirían relajarse y saltar en sus pantallas durante la mayor parte del día, y será tentador para ti dejarlos. Tres horas frente a un videojuego te da tiempo para terminar esa propuesta. Establece reglas definidas para el tiempo con la tecnología: una hora en la consola de juegos, una hora en su teléfono, luego dos horas leyendo un libro. Combinen algún tipo de actividad recreativa y tus hijos tendrán un día completo.
  • No seas "ese tipo en la BBC" : al igual que debes establecer reglas básicas para la tecnología, debes hacer todo lo posible para crear límites cuando manejas una tarea de trabajo crítica. La mayoría de nosotros hemos visto las imágenes de un profesor haciendo una videollamada en vivo en la BBC desde su oficina en casa. Un niño entra corriendo a la oficina, todo sonríe, con ganas de pasar el rato. Los clientes, compañeros de equipo y prospectos de negocios te reducirán un poco si estas cosas te ocurren. Estos son tiempos sin precedentes, pero si necesitas tener una reunión totalmente profesional, asegúrate de establecer reglas básicas para las interrupciones. 

Ya sea que estés navegando por las aguas desconocidas de trabajar en casa por primera vez con un cónyuge, niños que van a la escuela o se entreguen a un aislamiento obligatorio, todos sentimos el impacto del ' experimento de trabajo desde casa más grande del mundo' juntos en de alguna manera. Hacer malabarismos con esta delgada línea sin precedentes entre la gestión de las obligaciones profesionales junto con el mantenimiento de la cordura nos deja preguntándonos si tal vez todos estamos experimentando demasiado tiempo frente a la pantalla. Comprender las limitaciones humanas que acompañan el nuevo trabajo desde casa, la dinámica de la escuela en el hogar puede ayudarnos a descubrir nuevas formas de usar la tecnología a nuestro favor mientras mantenemos la cordura digital.

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