Rady a tipy

O krok napřed před konkurencí i během celosvětové krize

Avast Business Team, 20. duben 2020

Využijte naše tipy pro úspěšné podnikání i během koronavirové krize

Mnoho podnikatelů se muselo v poslední době přizpůsobit práci z domova, pro mnohé je to dokonce první setkání s takovým chodem jejich společnosti. Doma můžete čelit novým překážkám. Musíte se smířit s tím, že většinu času strávíte uvnitř, najít si čas na vzdělání a zabavení vašich dětí, a ještě nějak nastalé situaci přizpůsobit své podnikání, aby i v nových bezprecedentních podmínkách dál fungovalo. 

Tyto překážky ale také mohou nabízet nové příležitosti. Máte možnost trávit víc času s vaší rodinou i například přehodnotit styl, jakým pracujeme. V tomto článku si ukážeme, jak být doma co nejproduktivnější a zároveň si udržet zdravý rozum. 

Vše se točí kolem organizace 

Ačkoli se vaše pracovní prostředí změnilo, základ zůstává stejný. Abyste měli šanci pokračovat v úspěšném podnikání, musíte zůstat i nadále organizovaní. Jak? Naplánujte si vaše dny tak, aby co nejvíce připomínaly vaše normální pracovní dny. Například pokud jste nejvíc produktivní zrána, začnete pracovat brzy i z domova. 

Na druhou stranu změny v rodinných povinnostech mohou tento režim ztěžovat. Proto je důležité si kvalitně naplánovat svůj rozvrh. Používejte diář a každý den si dejte stranou nějaký čas, který bude vyčleněn opravdu jen na práci. Plánujte na začátku každého týdne a dělejte změny podle toho, jak vám vyšel týden poslední. 

Vytvářejte si seznamy věcí, které musíte udělat, tak, abyste své pracovní hodiny využili co nejlépe. Ty nejdůležitější věci udělejte každý den jako první, abyste v případě, že vás něco vyruší od práce na zbytek dne, měli alespoň to hotové. 

Udělejte si ze svého domova vhodné pracoviště 

Podobně jako plánování vašeho pracovního času i vaše pracovní místo by mělo být užíváno čistě pro pracovní účely. Mnozí z nás už mají místo, které využívají jen pro práci. Pokud jste doteď váhali, zda opravdu vyčlenit určitou část vašeho domova čistě pro pracovní povinnosti, teď je ta správná doba. Využijte málo používanou místnost u vás v domě, popřípadě klidně i vaši garáž. Kupte si pohodlnou židli. A jestli doma příliš místa nemáte, udělejte si kancelář na vašem jídelním stole. Aby okolní hluky nerušili vaše soustředění, nasaďte si protihluková sluchátka. 

Nechte práci v práci 

Jedna z nějtěžších částí práce z domova je přestat pracovat v určitý čas. Začne to zcela nenápadně – začnete se dívat na emaily, když zrovna nemáte být v práci. Překračování vaší pracovní doby o hodinu, protože něco prostě musíte dodělat. Zůstanete déle vzhůru, protože děti konečně spí, a vy tak máte klid na práci. To nakonec ale stejně vyústí jen v to, že druhý den budete v práci unavení a neproduktivní. 

A než se nadějete, budete pracovat 24/7. A to negativně ovlivní vaše zdraví, vztahy i váš rozum. Pokud se přistihnete, jak podobné návyky začínáte praktikovat, znovu se soustřeďte na to, abyste dodržovali váš rozvrh. Zhodnoťte svůj seznam úkolů. A pokud zjistíte, že stále nemáte dost času na to, abyste svou práci dokončili, přidejte si do svého rozvrhu více bloků dedikovaných pouze práci. Je to rozhodně lepší řešení, než pracovat v malých intervalech po celý den. 

Starejte se o své zdraví 

Zdravé stravování a časté cvičení pomáhají udržet zdravou imunitu. Také se vám díky tomu zlepší vaše produktivita i psychické zdraví. Cvičení zvyšuje endorfiny, což vás dělá šťastnější a pomáhá při soustředění. Denní fyzická aktivita také předchází ztuhlým a bolavým kloubům. 

Pokud se vám do toho zrovna nechce, začněte pomalu. Vezměte vašeho psa na procházku. Jděte ven s dětmi nebo se s nimi projeďte na kole. Prostě dostaňte své tělo do pohybu. Pomalu stavte na svých malých úspěších a každý den svou aktivitu zvyšujte. 

Jedna z výhod práce z domova je, že máte přístup k zdravějším jídlům a máte víc času si jídlo připravit. Plánujte svůj jídelníček. Když děláte seznam potřebných surovin, nezapomeňte na ovoce a zeleninu a nějaké zdravé svačiny. Podobně jako fyzická aktivita, i zdravé stravování zvyšuje produktivitu. 

A nebojte se sami sebe odměnit. O víkendu si například vychutnejte vaši oblíbenou zmrzlinu spolu s nějakým filmem. 

Přijměte svoji roli učitele a rodiče v jednom 

Nejen že dětem začaly jejich prázdniny o pár měsíců dřív, ale vy zároveň musíte přijmout svoji zcela novou roli – roli učitele. Většina škol se zdárně poprala s technologií a přesunula své hodiny na internet. Rodiče, zvláště ty s mladšími dětmi, jsou nedílnou součástí každého školního dne jejich potomka. 

Najít si čas na učení svých dětí, svoji práci a stále přibývající počet domácích prací může být složité. Proto vždy, když si plánujete svůj pracovní rozvrh na týden, plánujte jej spolu s vaším partnerem či partnerkou. Tak se můžete dohodnout, kdy se budete každý věnovat dětem a kdy si vyhradíte čas na domácí povinnosti. 

Také omezujte čas dětí strávený na telefonu či počítači. Jejich online výuka spolu s klasickým užíváním technologií zabírá ještě více času než obvykle. Také se snažte své děti vést k fyzické aktivitě. Snažte se z karantény, která se jim nepochybně zdá děsivá a přinejmenším zvláštní, udělat legraci a travte s nimi čas v přírodě. 

Starejte se o své zákazníky 

Nezapomeňte ani na své zákazníky a zeptejte se jich,  jak se v těchto těžkých chvílích mají. Většina z nich je na tom úplně stejně jako vy a určitě je potěší váš zájem. Nabídněte jim jakoukoli pomoc, kterou můžete, a dejte jim najevo, že jste tu pro ně.

Dávejte si pozor na podvody 

Bohužel i během celosvětové pandemie jsou kyberzločinci stejně aktivní jako dřív. Podvody mají mnoho podob – od onlinových hrozeb, přes viry a spywary až k adwarům a ransomwarům. Proto se naučte nechat pravidelně kontrolovatváš počítač pokročilým antivirovým softwarem, který rozpozná a odstraní škodlivé malwary. Vyhněte se také sdílení svých informací s podezřelými weby a aplikacemi. 

V poslední době také vzniklo obrovské množství aplikací, které zneužívají epidemie COVID-1 a jsou bohužel škodlivé. Abyste se takovým aplikacím vyhnuli, Avast vytvořil platformu apklab.io, která odhaluje aplikace zneužívající koronavirovou krizi. Neustále tak analyzujeme aplikace, které souvisí s koronavirem, abychom pro vás zjistili, zda se jedná o užitečné aplikace, nebo podvodné. 

Využijte koronavirovou krizi jako příležitost. Změňte vaše pracovní procesy, přehodnoťte strategii. Ale hlavně zůstaňte v bezpečí jak v reálném světě, tak na internetu.