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Comment maintenir l’activité de son entreprise en télétravail

Avast Business Team, 14 avril 2020

En cette crise de Covid-19, voici nos conseils pour réussir votre transition vers le télétravail.

En cette crise de Covid-19, voici nos conseils pour réussir votre transition vers le télétravail.

Ces temps-ci, de nombreux chefs d’entreprises doivent travailler de chez eux, parfois pour la première fois dans leur carrière. D’ailleurs, 90 % des États-Uniens sont actuellement soumis au confinement. À la maison, de nouveaux défis se présentent. Non seulement on ne peut pas sortir, mais il faut en plus s’occuper de la scolarité des enfants, les divertir... le tout en maintenant l’activité de son entreprise !

Ces défis offrent aussi des opportunités uniques, comme passer plus de temps en famille ou repenser nos modes de travail. Dans cet article, nous nous intéressons aux moyens de télétravailler de façon productive tout en préservant votre santé mentale.

Organisez-vous

Le cadre a peut-être changé mais les clés de la réussite restent les mêmes. Vous devez absolument structurer vos journées pour qu’elles ressemblent le plus possible à une journée de travail normale (par exemple, si vous êtes plus productif le matin, commencez à travailler tôt). 

Vos nouvelles responsabilités familiales peuvent toutefois perturber votre programme. Élaborez un emploi du temps (pourquoi pas avec un agenda). Réservez des moments uniquement pour le travail. Chaque lundi, ajustez votre planning en fonction de ce qu’il s’est passé la semaine précédente.

Créez des listes de tâches pour être le plus efficace possible pendant vos heures de travail. Commencez par les tâches les plus importantes de votre liste, au cas où votre journée ne se passerait pas comme prévu.

Créez un espace de travail

Tout comme vous devez réserver des moments uniquement pour le travail, déterminez une pièce dédiée au travail. Si ce n’est pas possible, installez un bureau dans une chambre ou dans le garage, ou installez-vous sur la table de la salle à manger. Utilisez une chaise confortable et isolez-vous du bruit avec des écouteurs.

Expliquez à votre famille que plus vous serez productif, plus vous pourrez passer de temps à ses côtés.

Pensez à déconnecter

C’est peut-être la partie la plus délicate du télétravail : savoir mettre le travail de côté. Tout commence de façon insidieuse : vous regardez vos messages pendant votre temps libre, vous faites des heures supplémentaires, vous profitez que les enfants dorment pour travailler tard (et puis le lendemain, vous êtes fatigué et peu productif).

Et sans vous en rendre compte, vous finissez par travailler 24h/24, 7j/7. Votre santé, vos relations et votre équilibre en pâtissent. À ce stade, vous devez passer en revue votre liste de tâches et vous remettre à bien suivre votre planning. Si vous ne trouvez toujours pas le temps de finir votre travail, envisagez d’ajouter une heure à votre planning plutôt que de travailler par petites intervalles tout au long de la journée.

Prenez soin de vous

Entretenez votre système immunitaire grâce à de bonnes habitudes alimentaires et à la pratique d’une activité physique régulière. Vous gagnerez en productivité et en santé mentale car le sport fait générer de l’endorphine, ce qui stimule la joie et la concentration. En pratiquant une activité physique tous les jours, vous pouvez aussi éviter les maux de dos et assouplir vos articulations.

Si vous avez du mal à vous y mettre, commencez par des petites sorties : sortez votre chien plus longtemps, allez faire du vélo avec vos enfants... Habituez votre corps à bouger et augmentez petit à petit votre niveau d’activité physique.

L’avantage du télétravail, c’est que vous avez plus de temps pour cuisiner et pouvez donc manger plus sain. Prévoyez vos repas. Achetez des fruits, des légumes et des en-cas. Au même titre que la pratique d’une activité physique, manger sain et équilibré vous permettra d’augmenter votre productivité.

Enfin, n’hésitez pas à vous faire plaisir (par exemple, en savourant votre glace préférée devant un bon film le samedi soir !).

Occupez-vous de vos enfants

Les grandes vacances des enfants ont commencé avec 3 mois d’avance, mais en plus, les parents ont un nouveau rôle : celui du professeur. La plupart des écoles ont réussi à rationaliser le processus d’apprentissage grâce à la technologie mais les parents, surtout ceux d’enfants en bas âge, jouent désormais un rôle indispensable dans la journée d’école. Ils doivent veiller à ce que leurs enfants comprennent leurs leçons et fassent leurs devoirs.

Entre faire l’école aux enfants, sa journée de travail et s’occuper de davantage de tâches ménagères, le temps peut passer très vite. En préparant votre programme, gardez chaque jour du temps pour les tâches ménagères et l’école des enfants. Définissez une routine avec votre conjoint(e) en tenant compte des devoirs de chacun.

Pensez aussi à surveiller le temps d’écran quotidien de vos enfants, qui augmente entre les cours virtuels et l’usage personnel. Avec un appareil comme Omni (uniquement disponible aux États-Unis), vous pouvez définir une limite de temps d’écran et filtrer le contenu inapproprié. Enfin, encouragez vos enfants à pratiquer une activité physique. Essayez de faire des jeux qui les incitent à bouger et à se dépenser. 

Prenez des nouvelles de vos clients

Restez en contact avec vos clients et demandez-leur comment ils vont. La plupart d’entre eux sont dans la même situation et vous pouvez être une source de motivation. Proposez-leur votre aide s’ils ont besoin de quoique ce soit et faites-leur savoir que vous êtes là pour eux.

Faites attention aux arnaques

Même pendant une crise aussi grave que celle du Covid-19, les cybercriminels ne se privent malheureusement pas d’attaquer. Les arnaques se présentent sous diverses formes. Les menaces en ligne comme les virus, les spywares, les adwares et les ransomwares frappent plus que jamais. Exécutez régulièrement des analyses sur votre ordinateur avec un logiciel antivirus avancé pour détecter et supprimer les malwares nocifs. Évitez aussi de divulguer des informations sur des sites Web ou des applications suspectes.

Les applis sur le Covid-19 prolifèrent et certaines peuvent être frauduleuses. Pour contrer ce risque, Avast a introduit une nouvelle fonctionnalité sur sa plateforme de veille des menaces mobiles, apklab.io. Cela nous permet de surveiller constamment les applis sur le Covid-19 et de repérer celles qui sont frauduleuses.

Profitez de la situation actuelle pour repenser votre façon de travailler. Et surtout, soyez prudent, hors ligne et en ligne.