Sezóna jarního úklidu pomalu zaplavuje domácnosti každého z nás. Špinavá okna, přeplněné skříně, prach za sedačkou… to vše nejspíš máte na svém úklidovém seznamu. Co do něj ale kromě domácnosti zařadit také vaše zařízení? Nezasloužil by si váš telefon nebo počítač také jednou za rok pořádný úklid? 

Pokud si ve svých zařízeních uděláte pořádek a důkladně je pročistíte, určitě díky tomu budete pracovat efektivněji a hlavně bezpečněji. V dnešním článku pro vás máme několik tipů, jak na to!

Vytvořte si systém digitální organizace

Stejně, jako si doma zakládáte věci do šuplíků, šanonů nebo jiných úložných prostor, měli byste si najít systém také v organizaci svého digitálního světa. Využijte toho, že je taková organizace snadná a nenáročná, a roztřiďte si soubory do jednotlivých složek a podkategorií. Tím, že si je přehledně roztřídíte na určená místa, ušetříte čas strávený při hledání důležitých, časově citlivých informací.

Důležité soubory, jako jsou rodinné fotografie, pracovní dokumenty nebo finanční výkazy, lze třídit do zvláště určených složek. Jakmile všechny máte soubory hezky uspořádané, zálohujte je prostřednictvím kterékoliv zálohovací služby nebo externího pevného disku, abyste měli jistotu, že jsou v bezpečí.

Vytvořte složky ve svých e-mailových účtech 

Množství e-mailů, které denně dostáváte, může snadno zaplavit celou vaši poštovní schránku a vytvořit tak chaotický nepořádek. Pokud budete mít speciální e-mailové účty pro různé účely (například jeden osobní a druhý pracovní), minimalizujete tím potřebu otevírat každý přijatý e-mail a upřednostníte ty, které vyžadují vaši okamžitou pozornost.

Podobně jako při organizaci důležitých souborů si vytvořte i v poštovní schránce složky, které vám pomohou e-maily kategorizovat. Pokud e-mail obsahuje informace, ke kterým se možná budete potřebovat později dostat, přesuňte jej do vyhrazené složky. Tohle vám opět usnadní přístup a ušetří spoustu minut hledání. 

Udržujte si pořádek v heslech 

Dobré heslo chrání vaše digitální věci tak, jako domácí bezpečnostní systém chrání ty fyzické. Je to vrstva ochrany, kterou by neměl nikdo z nás podceňovat. Když si svá stávající hesla jednou za čas aktualizujete a pozměníte, snížíte tím riziko hacknutí a chráníte tak vaše zařízení před kybernetickými hrozbami a útoky. Pokud si s tvorbou hesla nevíte rady, přečtěte si jeden z našich článků na toto téma.

Zabezpečte svá zařízení

Ochrana a prevence je něco, co byste rozhodně neměli podceňovat. Zabezpečte svůj digitální domov pomocí spolehlivého bezpečnostního softwaru. Takový antivirus dokáže včas detekovat hrozby, a tím vás chránit před kybernetickými  útoky a dalšími nepříjemnostmi, které na vás mohou na internetu číhat.

Maximalizujte kapacitu svého úložiště

Asi největší část úložných prostorů zabírají nepotřebné soubory. Od nepoužívaných aplikací, přes staré fotky, až po nesmyslné množství nevyužitých stažených souborů. Pravidelně provádějte audit digitálního úložiště. Doporučujeme, abyste dvakrát ročně zkontrolovali své zařízení a zamysleli se nad tím, zda opravdu potřebujete každý soubor nebo aplikaci, kterou v něm máte. Pokud je nepotřebujete, odstraňte je nebo je zálohujte.

Tipy pro zvýšení bezpečnosti na internetu vám pravidelně přinášíme také na našem Facebooku, tak nás tam nezapomeňte sledovat.