Rady a tipy

9 tipů, jak si zachovat zdravý rozum, když pracujete z domova

Whitney Glockner Black, 24. březen 2020

Pracovat z domova je v této době prakticky nezbytné, ale jak si zároveň zachovat zdravý rozum? Máme pro vás 9 rad, jak si práci z domova zjednodušit a vytvořit si z ní nezbytnou, avšak účinnou rutinu.

Propuknutí koronaviru v posledních týdnech podnítilo změnu v komunikaci a přesunulo ji na zcela novou úroveň po celém světě v měřítku, které jsme zatím neviděli. V podstatě kdokoli má možnost pracovat z domova, pracuje z domova. 

Společnosti - a zaměstnanci samotní - se snaží i v těchto nelehkých okolnostech pracovat beze změn. Všichni se snažíme nastavit takovou infrastrukturu, aby v našich momentálních situacích co nejlépe fungovala. Není to ale zrovna jednoduché. Technologické propojení může být náročné. Pracovní procesy se musí přizpůsobit. A kromě práce samotné jsou také děti doma ze školy, jejich zábava silně limitovaná, a dokonce i nakupování potravin je omezené, a tak se všichni snažíme udržet si zdravý rozum v digitální době a pokračovat v dodržování našich denních povinností v práci.

Připravili jsme pro vás 9 tipů, jak si udržet zdravý rozum, když musíte pracovat z domova:

  • Oblečte se. Ačkoli budete pracovat z domova, je i tak důležité dát si jasně najevo, že i tak je čas začít intenzivně pracovat na vašich úkolech. Vypadat reprezentativně je dobrý první krok. Vyměnit pyžamové staré triko za slušné oblečení do práce a mysl mít v pracovním režimu - zvlášť se to hodí, pokud se klient rozhodne, že s vámi potřebuje mít videokonferenci okamžitě
  • Nastavte si pevný rozvrh. Když do práce dojíždíte a vaše děti jsou ve škole, je jednodušší rozložit si pracovní čas. Doma je to o dost složitější - partner či partnerka také potřebují pracovat. Vaše děti se zabavit. Nastavte si rozvrh tak, abyste vždy měli přestávky a každý den svou práci dokončete. Není tu žádný příkladný model, který by ukazoval, jak současně pracovat a vychovávat děti, ale měli byste si vytvořit takové pracovní prostředí, ve kterém jste na vyrušení a rozptýlení připraveni. Nastavte si časové limity pro vaše projekty. Stanovte si, kdy budete ponořeni do složitých projektů a kdy se budete zabývat jednoduššími úkoly, které nepotřebují vaši plnou soustředěnost. Dejte vědět ostatním, jaké změny musíte provádět, například, pokud se účastníte nějakého meetingu, ale vaše děti zrovna mají potíže s usínáním, dejte svým kolegům vědět, že možná budete muset z hovoru odejít. 
  • Buďte flexibilní. S dětmi, které nemají žádný rozvrh, je těžké udržet si ten váš. Pokud je třeba pomoci dětem s úkoly či je připojit na jejich online výuku, budete možná muset snížit vaše pracovní nasazení, odvolat nějaké videokonference nebo se domluvit s partnerem či partnerkou, aby se o děti chvíli starali oni. Anebo možná bude stačit, když svůj pracovní den začnete o něco dříve, abyste mohli dodělat práci dřív, než se děti vzbudí a budou vyžadovat vaši pozornost. 
  • Máte nástroje, tak je používejte. Vaše společnost pravděpodobně zařídila spoustu možných propojení tak, abyste se mohli s kolegy navzájem vzdáleně domluvit. Naučte se připojovatk VPN. Sžijte se s aplikacemi pro komunikaci - ať už je to Slack, videokonference, WhatsApp atd. Spolupracujte s vaším IT týmem, aby byla vaše zařízení bezpečná. Vaše domácí kancelář může být prodloužením vaší klasické kanceláře - pokud se budete snažit. 
  • Komunikujte se svými kolegy. Opravdu se snažte s kolegy často bavit o vašich pracovních záležitostech. Vaše společnost pravděpodobně silně zdůrazňuje význam komunikace ohledně těch nejdůležitějších úkolů, tak si vemte její doporučení k srdci. Zasílejte poznámky svým kolegům, se kterými pracujete. Volejte klientům. Hostujte videokonference. Váš tým je rozptýlen po mnoha místech, ale nástroje zůstávají na místě a mohou vám propůjčit pocit, že máte společnou virtuální kancelář, ve které sdílíte klasické příběhy ze života i společné snídaně. 
  • Udržujte pracovní kulturu. Jeden z důvodů, proč rádi pracujete pro svou firmu, je její kultura. Snažte se ji udržet, i když jste v karanténě. Naplánujte si po práci virtuální schůzky s vašimi kolegy, můžete spolu třeba ochutnávat víno. Zavolejte svým přátelům z fotbalu, abyste se mohli pobavit o Tomáši Součkovi. Zaskočte na konverzaci na Slacku, kde můžete s ostatními sdílet své nápady na písničky, které se skvěle hodí k vaší nově nastalé situaci. Zarezervujte si své kolegy na obědovou přestávku přes Zoom a pobavte se, co je nového. 
  • Vyhněte se ponorce. Vyhýbání se všem lidem okolo vás znamená, že se na čas zmrazí jakékoli vaše schůzky s přáteli a musíte pracovat ze svého gauče. Podobně ale jako když jste v kanceláři, byste si i doma měli najít čas se protáhnout a užít si venkovní svět. Sedněte si na balkon, projděte se. Vezměte psa na procházku. Pokud můžete, jděte na čerstvý vzduch, i když je to jen otevřené okno. 
  • Nastavte si jasná pravidla pro techniku. Vaše děti budou tuto situaci pravděpodobně chápat jako jednu dlouhou dovolenou. Nejradši by celý den seděly doma a hrály hry na počítači nebo herní konzoli. A vzhledem k vaší vytíženosti bude těžké říct jim ne. Měli byste se ale s nimi domluvit na maximálně tříhodinovém hraní her denně. A odolejte pokušení dovolit jim víc. Nastavte jim pevná pravidla: hodina na herní konzoli, hodina na telefonu a pak dvě hodiny čtení knih. Zařaďte mezi to i nějaké volnočasové aktivity, ať vaše děti mají pestrý program. 
  • Nebuďte “ten chlap z videa na BBC”. Stejně jako máte jasně nastavená pravidla pro užívání techniky, mějte podobné hranice, když potřebujete vyřešit něco opravdu důležitého v práci. Většina z nás viděla video, kde se profesor snaží komunikovat na kanálu BBC skrz videokonferenci z domova. Po pár chvílích mu do kanceláře vnikne batole, které touží po jeho pozornosti. Klienti, kolegové i obchodní partneři vám to vyčtou, pokud se vám obdobná situace také podaří. Je pravda, že se nacházíme v bezprecedentní situaci, to ale není důvod k tomu, abyste si nemohli zařídit jasná pravidla pro nevyrušování zatímco máte opravdu důležitý meeting. 

Ať už se snažíte pracovat z domova zatímco jste poprvé doma s vaším taktéž pracujícím  partnerem nebo máte doma děti, které se potřebují učit, anebo prožíváte karanténu sami se sebou - všichni zažíváme dopady “světově největšího experimentu pracování z domova”. Snažit se vybalancovat pracovní povinnosti spolu s udržením si zdravého rozumu v nás zanechává otázku, zda netrávíme všichni až příliš času před obrazovkami? Kombinace práce a učení se z domova nás nutí zamyslet se nad vlastními hranicemi a vyvolává otázku, jak začít používat technologie v náš prospěch a udržet si u toho zdravý rozum. Tak do toho! Jaké kroky do svého života aplikujete?