Rady a tipy

6 tipů, jak na digitální úklid vašich zařízení

Leena Elias, 9. červen 2020

V posledních měsících jsme se na technologie spoléhali víc než kdy dřív. Poděkujte jim za jejich službu digitálním úklidem

Společně s rozvolňováním bezpečnostních opatření a teplejším počasím se konečně můžete od obrazovek a displejů přesunout ven. V posledních několika měsících to ale byla právě chytrá zařízení, která v čase stráveném převážně v domácím prostředí umožňovala zábavu, práci i vzdělání. Neměli byste proto zapomenout se o vaše zařízení správně postarat, aby vám mohla sloužit stejně dobře jako v karanténě i v budoucnu. 

Pokud se rozhodnete, že už vás trávení času mezi čtyřmi stěnami vašeho bytu nenaplňuje, ještě než se vydáte do víru města či na výlet do přírody, vzpomeňte si na svůj telefon, počítač a další zařízení, díky kterým jste si během karantény zvládli zachovat zdravý rozum a postarejte se o ně. Díky našim šesti tipům budou zařízení fungovat rychleji, efektivněji a zároveň vás lépe ochrání před kyberzločinci:  

  1. Ukliďte svou e-mailovou schránku 

    Někteří lidé žijí podle pravidla, že by v příchozí složce e-mailů neměl být jediný e-mail poté, co na něj odpovíte. Většina z nás ale nechává e-maily hromadit a okatě je přehlíží týdny, měsíce i roky. Některé e-maily mohou být samozřejmě užitečné i v budoucnu a je tak záhodno je ukládat. Jenže pokud si ukládáte e-maily, které obsahují citlivé údaje, může jednoduše dojít k potížím. Přeplněné schránky tak nejenže mohou snižovat vaši produktivitu, ale také mohou hackerům poskytnout informace, které s nimi rozhodně sdílet nechcete. 

    Pokud nešťastnou náhodou dojde k tomu, že se kyberzločinec dostane do vašeho účtu, můžete alespoň snížit negativní důsledky napadení vaší schránky. Proto si vyhraďte pár minut a smažte všechny e-maily, které už nepotřebujete. Ty, které jsou už starší, ale mohly by někdy v budoucnu být ku prospěchu, si zálohujte na cloudové úložiště nebo externí disk. Většina e-mailových služeb také nabízí zálohování vašich e-mailů a osobních údajů. Pokud váš e-mail tuto možnost nabízí, určitě ji využijte. Obvykle si lze přesně nastavit, která data bude schránka ukládat, takže nad nimi máte naprostou kontrolu. 

    Smažte staré složky. Nastavte si pravidlo, že budete v pravidelných intervalech mazat již zastaralá vlákna e-mailů. Odhlaste odběr pravidelných newsletterů, které vás už nezajímají. A zbavte se starých e-mailových adres, které dávno nevyužíváte. 

  2. Zabezpečte své účty na sociálních sítích

    Většina uživatelů sociálních sítí tráví denně alespoň několik desítek minut projížděním novinek a nejnovějších příspěvků svých přátel. Na bezpečnost svých účtů už si ale příliš nepotrpí. Zkuste jeden z teplých dlouhých večerů věnovat nastavení zabezpečení a soukromí na vašich účtech. Podívejte se, s kým vším sdílíte kousky svého života, a zda poznáváte všechny přátelé ve svém seznamu na Facebooku. Možná jste změnili práci a vaše nová společnost dává větší důraz na vaši sebereprezentaci na sociálních sítích. Možná došlo ve vašem životě k výrazným změnám a chcete si najít novou práci a společně s ní i nový životní styl. Odráží tohle vaše účty na sociálních sítích? Jste zaregistrovaní na některých z nich, ale přitom už ji dávno nenavštěvujete? Tak pak je čas na pár změn. 

  3. Aktualizujte vše, co je ve vašem dosahu

    Během doby, kdy jste se potýkali s prací z domova, online přednáškami nebo učením svých dětí pouze pomocí technologií, jste možná zaznamenali, že vaše zařízení nefungují tak, jak byste si představovali. Proto je čas je pořádně vyčistit a připravit na efektivní fungování do budoucna. Začněte tím, že aktualizujete aplikace a operační systémy všech zařízení, které jsou připojeny na internet. To se vztahuje nejen na počítače, chytré telefony, domácí WiFi routery, chytré reproduktory, tablety, nebo chytré domácí spotřebiče. Také aktualizujte nastavení soukromí a zabezpečení svých zařízení. Tím výrazně snížíte riziko napadení malwarem a dalšími hrozbami, kterým zařízení dennodenně čelí. Zbavte se aplikací i veškerých stažených souborů, které nevyužíváte na vašich telefonech, počítačích a herních konzolích. 

    Když budete aplikace mazat, nezapomeňte spolu s nimi deaktivovat i váš účet. Vzpomínáte si ještě na tu fitness aplikaci, kterou jste si na začátku roku stáhli? Ještě teď může monitorovat váš tep a přesně vědět, kde se nacházíte. I když deaktivování účtu nutně nesmaže všechna data, která o vás služba nasbírala, zastaví ji to předtím, aby je sbírala i nadále. 

  4. Provádějte pravidelnou údržbu všech účtů

    Kontrola všech hesel a účtů, které jste si kdy vytvořili, pravděpodobně nespadá do vaší týdenní rutiny. Udělejte si ale jednou za čas chvíli na nastavení silných hesel nebo aktualizování těch dosavadních. Omezíte tím zásadně riziko napadení vašeho účtu a zcizení přihlašovacích i citlivých údajů. Pro zjednodušení celého procesu naštěstí existují aplikace jako například Avast Mobile Security. Ta vám pomůže nalézt účty, z kterých mohla vaše data uniknout. U takových účtů vám doporučí heslo změnit a bude je nadále monitorovat. Kdyby došlo opět k úniku dat z jakékoli vámi užívané služby, Avast Mobile Security vás o tom okamžitě informuje. Díky tomu si budete moci být jistí, že je váš účet zabezpečený. 

    Své účty smažte i na webových stránkách, které nepoužíváte. Mnohdy různé účty využíváte jen po krátkou dobu, ale už je nesmažete, když je přestanete využívat. Zbytečně pak zabírají místo na digitálním úložišti a schraňují zapomenuté přihlašovací údaje. Proto pokud se rozhodnete nějakou aplikaci vymazat, vzpomeňte si nejdřív i na smazání vašeho účtu jako takového. 

  5. Zálohujte

    Máte přehled o tom, kde jsou všechny vaše důležité soubory? Vaše finanční informace, zdroje, které potřebujete pro práci, důležité dokumenty vašich dětí? Popřípadě nahrávky vaší oblíbené nezávislé skupiny ze sedmdesátých let, které nelze nahradit, ale vám se je šťastnou náhodou podařilo před několika lety sehnat a nahrát na váš počítač? Pokud máte v zařízení soubory, o které opravdu nechcete přijít, ale ještě jste je nezálohovali, teď je na to ten správný čas. 

    Je několik způsobů, jak můžete své soubory zálohovat – využít můžete USB flash disky, DVD (ačkoli to už je poněkud zastaralý způsob) anebo se vydat modernějšími cestami a zálohovat na cloudových úložištích nebo externích discích. Vyberte si pro sebe tu nejvhodnější variantu a uložte soubory tak, aby byly uspořádané a jednoduše po ruce, až nastane čas obnovit data ze záloh. 

  6. Vyneste odpadky

    Posledním krokem každého úklidu je finální zbavení se odpadu, který se během něj nahromadil. To platí i pro úklid vašich zařízení. Zničte staré CD, externí pevné disky i USB flash disky, pokud už je nevyužíváte. Telefony, chytrá zařízení, síťová zařízení a tiskárny zabírají místo, a tak pokud už je nemůžete ani předat do rukou dalšího majitele, vyhoďte je. Zároveň ale nezapomeňte, že elektroodpad je nutné recyklovat, nepatří do směsného odpadu. Věnujte proto chvíli svého času a přečtěte si zásady, jak správně elektroodpad recyklovat.