Ať už je to práce, škola nebo rodina, mnohdy se toho na nás nabalí tolik, že máme sto chutí se vším seknout, sbalit kufry a odletět na druhou stranu světa. Pojďme však udělat změnu a postavit se povinnostem čelem. V dnešním článku vám poradíme, jak úkoly odbavit rychle, ale přesto kvalitně, abyste měli opět čas na věci, které vás baví.

1. Vstávejte brzy.  Ne nadarmo se říká, že ranní ptáče dál doskáče. Mnoho úspěšných lidí vstává už v 5 hodin ráno a považuje to za nejúčinnější návyk, který jim pomáhá stíhat vše, co potřebují. Je pro vás představa brzkého vstávání nereálná? Zkuste alespoň neodkládat budík. Narušuje to přirozený rytmus těla a ve výsledku budete ještě víc unavení, než kdybyste vstali na první zazvonění.

2. Plánujte. A to úplně všechno! Zkuste si každou neděli večer sednout k diáři a rozplánovat si co, kdy a kde budete celý následující týden dělat. Nemusí jít nutně jen o pracovní úkoly, do diáře si zapište i cvičení, procházky, setkání s přáteli, úklid a v neposlední řadě i čas pro sebe. Získáte tak lepší přehled o celém týdnu!

3. Dělejte si to-do listy. Ať už zvolíte papírovou nebo online formu, zapisujte si vše, co musíte každý den udělat. Pokud před sebou máte nějaký složitý úkol, rozdělte si ho na menší úkoly a ty postupně odškrtávejte. Je to mnohem větší motivace, když vidíte konkrétní posun.

4. Úkoly seřaďte podle důležitosti. Jakmile máte úkoly sepsané, seřaďte si je podle toho, co nejvíc hoří. Nahoru si dejte úkoly, které musíte vyřídit hned, doprostřed to, co relativně počká, a na konec věci, které nespěchají, ale pomůžou vám dosáhnout cílů, ke kterým směřujete.

5. Ujasněte si celkové priority. Jedna věc je naštěstí pro všechny spravedlivá – den každého z nás má vždy jen čtyřiadvacet hodin. To, že na něco přes den „nemáme čas“ znamená, že jsme zkrátka jen dali přednost jiným aktivitám. Ujasněte si tedy to, co je pro vás nejvíce důležité a na co byste si ve svém denním rozvrhu měli vyhradit více času. Stihnout se dá (skoro) vše.

6. Počítejte s časovou rezervou. Je potřeba mít na paměti, že se vždycky může objevit nějaký problém. Při odhadování toho, kolik času vám jaký úkol zabere, buďte realističtí a vždy si nechte časovou rezervu. Stanovte si deadline důležitých úkolů klidně pár dní dopředu, aby když se něco pokazí, máte dostatek času vše v klidu vyřešit.

7. Aplikujte pravidlo pěti minut. Tohle jednoduché pravidlo vám dokáže ušetřit denně spoustu času a starostí. Jde o to, abyste vše, co netrvá víc než pět minut, udělali hned. Umyjte nádobí, odpovězte na pár e-mailů, vyřiďte telefonát nebo se objednejte k lékaři. Zkrátka a dobře přestaňte odkládat malé úkoly, které vám poté zbytečně leží v hlavě.

8. Dělejte si přestávky. Čas a délka přestávky je zcela na vás. Můžete pracovat v časových intervalech (např. podle techniky pomodoro) nebo si zkrátka dávat pauzy po každém splněném úkolu. Pauzu si dopřejte také ve chvíli, kdy cítíte, že jste na dně kreativity a potřebujete dobít baterky. Vypněte na chvilku hlavu, běžte se provětrat nebo si jen uvařit kafe a k práci se vraťte za chvilku.

9. Ne. Naučte se říkat ne. Nedělejte věci, které dělat nechcete, jen proto, že se to očekává. Ne nadarmo se říká, že čas je nejcennější komodita. Važte si proto svého času a nesnažte se vyhovět všem.

10. Chraňte svá zařízení. Není nic horšího, než když se chcete pustit do práce a vašemu počítači trvá půl hodiny, než se vůbec zapne. Ujistěte se, že máte ve svých zařízeních nainstalovaný spolehlivý antivirus, který vás chrání před hrozbami a udržuje vaši elektroniku v bezpečí. Pokud bude váš počítač svižný, bude se vám hned pracovat lépe!